Kallelse till årsmötet 2009

Härmed kallas medlemmarna i Föreningen G-gruppen Genealogi över Östersjön till
ORDINARIE ÅRSMÖTE lördagen den 21 februari 2009 kl 13.00 i Sveriges Släktforskarförbunds samlingssal Anderstorpsvägen 16 i Solna T-banestation: Huvudsta.

Med tanke på vår planering, ber vi dig att anmäla ditt deltagande till Anita Sundell med e-post anita.sundell@telia.com eller tel. 08/659 08 30.

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgifter
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet
      - godkännande av förslag till stadgeändring från årsmötet 2008
13. Fastställande av antalet styrelseledamöter
    Valberedningens förslag till punkterna 13 - 16.
14. Val av ordförande
15. Val av styrelseledamöter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedning
18. Val av valberedning och dess sammankallande
19. Övriga ärenden
20. Mötets avslutande

Stockholm 7 februari 2009
Styrelsen