Kallelse till årsmöte

Härmed kallas medlemmarna i Föreningen G-gruppen Genealogi över Östersjön till

PROGRAM:

• 13.00 Samling och registrering
• 13.30 Ordinarie årsmöte 2009
• 15.00 Otfried Czaika föreläser om Elisabet Vasa

Med tanke på vår planering, ber vi dig att anmäla ditt deltagande till Anita Sundell med anita@g-gruppen.net eller tel. 08/659 08 30

DAGORDNING:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
7. Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgifter
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet
    - Styrelsens förslag till komplettering av stadgarna
    - Prioritering av regelbunden mötesverksamhet i Huvudsta och på
          andra lämpliga platser i Stockholsmområdet
13. Fastställande av antalet styrelseledamöter
    Valberedningens förslag till punkterna 13 - 16:
14. Val av ordförande
15. Val av styrelseledamöter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedning
18. Val av valberedning och dess sammankallande
19. Övriga ärenden
20. Mötets avslutande

Stockholm 25 januari 2009
Styrelsen