Kallelse till årsmöte

Härmed kallas medlemmarna i Föreningen G-gruppen Genealogi över Östersjön till Ordinarie Årsmöte lördag den 23 april 2016 kl 13.00 i Tyska kyrkans Gildenhaus Svartmannagatan 16A, i Gamla Stan, T-banestation: Gamla Stan.

Dagordning enligt stadgarna:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och balansräkning och resultaträkning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet
13. Val av ordförande
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter och ersättare
15. Val av styrelseledamöter och ersättare samt ordningen för ersättarnas inträde i ordinaries ställe
16. Val av revisorer och ersättare för dessa
17. Val av moderator tillika rösträknare för förhandsröstning. Mandattiden för denna moderator är tillsvidare.
18. Fastställande av antalet ledamöter i valberedning
19. Val av valberedning och dess sammankallande
20. Övriga ärenden
21. Mötets avslutande

I samband med årsmötet hålls ett föredrag.