Information om och kallelse till årsmötet 2017

En decimerad styrelse, utan ordinarie ordförande, har beslutat att årsmötet 2017 enbart blir ett virtuellt möte. Förhoppningsvis skall en ny styrelse bli komplett och med tiden kunna återgå till en mer aktiv verksamhetsplan. Eventuellt kan då ett medlemsmöte arrangeras i samband med släktforskardagarna i Halmstad i sommar. Styrelsen kommer i förekommande fall fatta ett sådant beslut under våren.

Årsmötesomröstningen planeras vara öppen för medlemmarna mellan den 27 mars och den 22 april. Ytterligare information samt underlag kommer att läggas ut på hemsidan snarast.

Härmed kallas medlemmarna i Föreningen G-gruppen Genealogi över Östersjön till Ordinarie Årsmöte över Internet den 22 april. Internetmötet är öppet för medlemmarna 27 mars-22 april 2017. Dagordning enligt stadgarna:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande att leda förhandlingarna
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fastställande av dagordning
6. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och balansräkning och resultaträkning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
12. Behandling av förslag som inkommit till årsmötet
13. Val av ordförande
14. Fastställande av antalet styrelseledamöter och ersättare
15. Val av styrelseledamöter och ersättare samt ordningen för ersättarnas inträde i ordinaries ställe
16. Val av revisorer och ersättare för dessa
17. Val av moderator tillika rösträknare för förhandsröstning. Mandattiden för denna moderator är tillsvidare.
18. Fastställande av antalet ledamöter i valberedning
19. Val av valberedning och dess sammankallande
20. Övriga ärenden
21. Mötets avslutande

Styrelsen för Föreningen G-gruppen Genealogi över Östersjön